Diện tích

150m²

Thiết bị

Ngân sách

50 – 100tr

Văn phòng 150m² của một công ty thiết kế tại Biên Hòa, Đồng Nai vừa hoàn thành lắp đặt 27 thiết bị Aqara với ngân sách 65 triệu đồng. Sau 3 tháng vận hành, công ty tiết kiệm 40% chi phí điện và nhận hàng trăm phản hồi tích cực từ nhân viên về trải nghiệm làm việc thông minh.

Yêu cầu của khách hàng

Công ty thiết kế này có 15 nhân viên, làm việc trong văn phòng chia làm 3 khu vực chính:

Phòng lễ tân + tiếp khách (30m²): Luôn cần ánh sáng tốt, điều hòa ổn định khi có khách
2 phòng làm việc mở (80m² tổng): Nhân viên ngồi cố định theo bàn, nhưng thường quên tắt đèn/điều hòa khi ra ngoài
1 phòng họp (40m²): Sử dụng không đều, có lúc trống cả ngày, có lúc họp liên tục 4-5 tiếng

Nỗi đau chính:

Cuối tháng tiền điện 12-15 triệu, chủ yếu do điều hòa và đèn quên tắt
Nhân viên phàn nàn: phòng họp quá nóng khi đông người, quá lạnh khi ít người
Chủ công ty muốn kiểm tra an ninh từ xa khi đi công tác
Không có nhân viên IT, cần giải pháp dễ sử dụng, không phức tạp

Ràng buộc:

Ngân sách tối đa 70 triệu
Không đi dây lại (văn phòng thuê, tường thạch cao)
Phải tương thích Apple Home vì chủ dùng iPhone
Thi công trong 1 ngày cuối tuần, không ảnh hưởng giờ làm việc

Giải pháp đề xuất

Aqaravn khảo sát miễn phí và đề xuất 27 thiết bị Aqara, chia theo khu vực:

Trung tâm điều khiển:

1 × Aqara Hub M3: Hub flagship hỗ trợ Matter + Thread + Zigbee, quản lý toàn bộ thiết bị, xử lý local không phụ thuộc internet

An ninh & giám sát:

2 × Aqara Camera Hub G5 Pro: Camera 4K ngoài trời + lễ tân, tích hợp hub Zigbee cho 64 thiết bị, AI nhận diện người/xe tại thiết bị

Cảm biến hiện diện & chuyển động:

3 × Aqara Presence Sensor FP2: Cảm biến mmWave phát hiện người ngồi yên, chia 5 vùng/phòng — lắp ở 2 phòng làm việc + phòng họp
2 × Aqara Motion Sensor P1: Cảm biến PIR cho hành lang, khu vực ít người
3 × Aqara Door And Window Sensor P2: Cửa chính, cửa phòng họp, cửa sổ

Điều khiển chiếu sáng:

5 × Aqara Smart Wall Switch H1 EU With Neutral: Công tắc thông minh điều khiển đèn từng khu vực
4 × Aqara LED Bulb T2: Đèn phòng họp, khu vực cần điều chỉnh độ sáng/màu
3 × Aqara Wireless Mini Switch T1: Nút nhấn scenario tại cửa ra vào

Điều khiển thiết bị khác:

2 × Aqara Smart Plug EU: Điều khiển máy pha cà phê, máy chiếu
2 × Aqara Temperature And Humidity Sensor T1: Giám sát nhiệt độ/độ ẩm phòng họp + khu làm việc

Tổng chi phí thiết bị: 58 triệu Chi phí thi công + cấu hình: 7 triệu Tổng cộng: 65 triệu (trong ngân sách 70 triệu)

Kịch bản automation nổi bật

1. "Đi làm" — 7:30 sáng:

Cảm biến cửa chính kích hoạt → đèn lễ tân bật 100%, điều hòa set 25°C
Máy pha cà phê tự động bật (qua Smart Plug)
Camera G5 Pro chuyển sang chế độ "ngày", tắt ghi âm trong phòng làm việc (privacy)

2. "Phòng họp trống" — tự động:

FP2 phát hiện 0 người trong phòng họp > 10 phút → tự động tắt đèn, điều hòa, máy chiếu
Gửi thông báo cho admin: "Phòng họp đã tắt tự động"
Khi có người trở lại → bật lại toàn bộ trong 3 giây

3. "Họp đông người" — thông minh:

FP2 đếm > 6 người trong phòng họp → điều hòa tự giảm xuống 23°C, tăng quạt thông gió
Đèn chuyển sang chế độ "họp" (trắng 100%, không dim)
Camera G5 Pro bắt đầu ghi hình (với thông báo rõ ràng)

4. "Tan làm" — 18:00 hoặc khi người cuối cùng rời đi:

FP2 + Motion Sensor xác nhận không còn ai → tắt toàn bộ đèn, điều hòa, thiết bị không cần thiết
Camera G5 Pro chuyển sang chế độ "an ninh", armed cảm biến cửa
Gửi báo cáo ngày cho chủ: "Hôm nay tiết kiệm 8.5kWh điện (~19k)"

5. "Cuối tuần" — tự động:

Lịch calendar → tắt toàn bộ trừ camera an ninh + tủ lạnh
Thứ 2 sáng → bật lại theo kịch bản "Đi làm"

Kết quả & phản hồi

Số liệu cụ thể sau 3 tháng:

Tiết kiệm điện: 40% (từ 14 triệu/tháng xuống 8.5 triệu/tháng)
ROI: 18 tháng (65 triệu / 5.5 triệu tiết kiệm/tháng)
Thời gian thi công: 1 ngày (8:00-17:00, cuối tuần)
Sự cố: 0 lần downtime trong 3 tháng

Phản hồi từ nhân viên:

"Phòng họp giờ luôn mát vừa, không bao giờ quá nóng như trước" — Trưởng phòng thiết kế
"Thích nhất nút nhấn 'Tan làm' ở cửa, 1 chạm tắt hết, không cần đi kiểm tra từng phòng"
"Camera G5 Pro rõ nét, nhận diện được cả người giao hàng quen"

Phản hồi từ chủ công ty:

"Ban đầu nghĩ smart home chỉ cho nhà ở, không ngờ văn phòng cũng hiệu quả vậy. Tiết kiệm điện là thấy rõ nhất."
"Kiểm tra camera từ xa khi đi công tác, yên tâm hơn nhiều"
"Nhân viên IT của khách hàng đến thăm, hỏi ngay dùng hệ gì để họ tư vấn cho đối tác"

Bài học kinh nghiệm

1. Chọn cảm biến hiện diện mmWave cho phòng họp:

Cảm biến PIR truyền thống sẽ tắt đèn khi mọi người ngồi yên họp. FP2 dùng radar mmWave phát hiện cả hơi thở → không bao giờ tắt nhầm. Đây là khác biệt quan trọng nhất.

2. Camera G5 Pro = 2 thiết bị trong 1:

Mỗi G5 Pro vừa là camera 4K, vừa là hub Zigbee cho 64 thiết bị. Thay vì mua 1 Hub M3 + 2 camera riêng, dùng 2 G5 Pro tiết kiệm 3 triệu + giảm số thiết bị cần lắp.

3. Không cần đi dây cho văn phòng thuê:

Toàn bộ thiết bị Aqara dùng pin hoặc cắm điện, kết nối không dây. Không cần đi dây âm tường, không ảnh hưởng kết cấu nhà thuê. Khi chuyển văn phòng, tháo ra lắp lại trong 2-3 giờ.

4. Thi công cuối tuần = không ảnh hưởng kinh doanh:

Aqaravn khảo sát thứ 4, cấu hình sẵn kịch bản, thi công thứ 7 (8:00-17:00). Thứ 2 nhân viên đến làm việc bình thường, không biết đã có hệ thống mới.

5. Dịch vụ thi công trọn gói khác với tự mua về lắp:

Chủ công ty ban đầu định tự mua thiết bị về lắp. Sau khi tính toán: tự lắp mất 2-3 ngày cuối tuần, cấu hình kịch bản phức tạp, không tối ưu được vị trí cảm biến. Thuê dịch vụ thi công 7 triệu, xong trong 1 ngày, tối ưu mọi thứ. Worth it.

Kết luận

Văn phòng thông minh không còn là "xa xỉ" mà là khoản đầu tư có ROI rõ ràng. Với 65 triệu và 27 thiết bị Aqara, công ty này tiết kiệm 5.5 triệu/tháng, tăng trải nghiệm nhân viên, và có hệ thống an ninh chuyên nghiệp.

Bạn có văn phòng tương tự?

Aqaravn cung cấp khảo sát miễn phí và báo giá trong 24 giờ. Với hơn 6 case study từ căn hộ đến biệt thự, chúng tôi tối ưu giải pháp theo ngân sách và nhu cầu cụ thể.

👉 Đặt lịch khảo sát ngay — hoặc xem thêm các dự án văn phòng khác đã thực hiện.

Thiết bị đã dùng